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                    通知公告

                    狼人永久2021综合:关于2021年资助研究生国(境)外学习交流的通知

                    来源: 发布时间 : 2021-11-03 点击量:

                    根据《广东外语外贸大学研究生出国(境)访学和参加国际学术会议管理暂行办法》(广外校〔2018〕51号,以下简称“暂行办法”),结合国内外疫情防控形势和狼人永久2021综合实际,现启动本次研究生国(境)外学习交流资助工作,相关内容通知如下:

                    一、项目资助范围

                    (一)根据《暂行办法》(附件1),可采取线上参与形式,申请经费资助的项目类型如下:

                    1. 研究生国(境)外线上短期访学

                    2. 研究生国(境)外线上学术会议

                    (二)学校将统筹当年经费和人员申报情况,择优选拔资助对象,优先资助同时满足以下条件的研究生:

                    1. 国(境)外线上访学交流连续超过90天;

                    2. 访学单位位列全球前300名的国际知名高校或排名前150名的学科领域以及非通用语种所在国排名前3名的大学,具体排名以上海交大世界大学学术排名(最好大学网)、QS世界大学综合排名、泰晤士高等教育世界大学排名为参考,以申请当年度最新发布榜单为准,符合其中一项排名要求即可。

                    二、项目资助条件

                    1. 除满足《暂行办法》相关申报条件外,还须根据项目类型提供对方高校或科研机构的线上学习邀请函(含学习时间、学习内容等)以及学习费用等证明材料。

                    2. 除满足《暂行办法》相关结项条件外,还须根据项目类型提供对方高校或科研机构的线上学习成绩单、实习证明、项目证书等学业在线完成的证明材料。

                    三、项目资助经费

                    符合《暂行办法》资助条件,可凭对方高校或科研机构提供的票据申请学费和注册费资助。结合学校当年经费和人员申报情况,在相关项目规定资助上限范围内,确定资助限额和名额。最终资助金额以财务实际审核通过的票据金额为准。

                    四、关于学分互换

                    符合狼人永久2021综合研究生学分互换要求的,参照线下审批流程,申请人向所在培养单位提交国(境)外线上学习交流申请的同时,提交《广东外语外贸大学申请选修境外研究生课程审批表》(附件2),经学校审批通过,方可开展学分互换。

                    五、申请流程

                    (一)请申请人向所在研究生培养单位提出申请,并提交纸质版(签字盖章,一式三份)和电子版申请材料。

                    (二)申请材料

                    1. 研究生国(境)外线上短期访学

                    (1)《广东外语外贸大学研究生国(境)外线上访学项目资助申请表》(附件3);

                    (2)合作院校出具的线上邀请函或录取信复印件(英文以外的外语,应附由导师和所在培养单位主管负责人签字确认的中文翻译件,并加盖公章);

                    (3)学习计划(导师签字);

                    (4)费用证明,内容应包含对方是否提供奖学金、资助或工作等情况说明,以及具体资金或薪酬额度(如邀请函中已有相关内容,可不再提供);

                    (5)外语水平证明复印件(由研究生培养单位经办人审核原件,签名并注明“原件相符”)、成绩单复印件;

                    (6)访学院校或专业最新全球排名(上海交大世界大学学术排名、QS世界大学综合排名、泰晤士高等教育世界大学排名)的官网截图(研究生培养单位经办人审核,签名并注明“与事实相符”);

                    (7)已取得的科研成果(包含已发表的学术论文的刊物封面、目录及论文狼人永久2021综合复印件,专著封面和版权页复印件,获奖证书及专利证书复印件等)。

                    请各研究生培养单位于2021年11月23日前将初审通过、公示5个工作日的电子版和纸质版申请材料及附件4推荐意见表提交至研究生院培养科,逾期不予受理。

                    2. 研究生国(境)外线上学术会议

                    《广东外语外贸大学研究生国(境)外线上学术会议资助申请表》(附件4)。

                    各研究生培养单位可于2021年12月前将初审通过、公示5个工作日的电子版和纸质版申请材料(附件5)及附件6推荐意见表提交至研究生院培养科,逾期不予受理。

                    (三)结项材料

                    1. 研究生国(境)外线上短期访学

                    项目结束后两周内向所在培养单位报送如下结项材料(装订成册)并完成报销,逾期不予受理:

                    (1)对方机构学术负责人对个人学习或研究结果的书面评价;

                    (2)双方导师签署意见的个人学习总结;

                    (3)线上访学期间的学习照片3-5张(可双面贴在空白A4纸上);

                    (4)校内举办学术报告,介绍出国访学期间的研究工作进展和成果,由培养单位出具加盖公章的学术报告证明(背面附报告现场的照片);

                    (5)访学当年以第一作者或第二作者(第一作者为导师)发表的1篇学术论文;

                    (6)访学期间的成绩单。

                    2. 研究生国(境)外线上学术会议

                    会议结束后两周须向所在培养单位报送如下材料(装订成册)并完成报销,逾期不予受理:

                    (1)参加国际学术会议的总结报告(须经导师签名和培养单位盖章)。

                    (2)会议录用论文全文(包括中英文摘要)。

                    (3)参会照片和论文宣读照片2-3张。

                    六、其他说明

                    计划根据《广东外语外贸大学高水平大学建设学生国(境)外访学项目管理办法》(广外校〔2019〕1号,以下简称“管理办法”)申请线上项目资助的研究生,须在2021年12月前按照《管理办法》(附件7)、结合上述线上项目申报要求开展访学。此类项目资助评选工作将视学校经费情况另行确定。


                    附件:

                    1. 广东外语外贸大学研究生短期出国(境)访学和参加国际学术会议管理暂行办法

                    2-1. 广东外语外贸大学申请选修境外研究生课程审批表

                    2-2. 广东外语外贸大学研究生境外交流项目学分互认申请表

                    3. 广东外语外贸大学 研究生国(境)外线上访学项目申请表(研究生填写)

                    4. 广东外语外贸大学研究生国(境)外线上访学项目名单汇总表(学院、中心填写)

                    5. 广东外语外贸大学研究生国(境)外线上学术会议资助申请表(学生填写)

                    6. 广东外语外贸大学研究生国(境)外线上学术会议资助名单汇总表(学院填写)

                    7. 广东外语外贸大学高水平大学建设学生国(境)外访学项目管理办法

                    8-1. 课程成绩与绩点换算关系表

                    8-2. 研究生课程平均学分绩点

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                    2021年11月3日

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